Parcours d’une Église synodale
Mgr Gilles Côté, s.m.m., chez les Papous

ORGANISATION

Nous avons dû nous organiser pour que le travail puisse être fait, et nous avons décidé de procéder de la façon suivante.

1. On a formé l’Équipe Diocésaine de Renouveau. Cette équipe avait 18 membres, composée en majorité par de Mélanésiens. Les membres de l’Équipe Diocésaine d’Animation Pastorale en faisait également partie. Leur rôle était d’étudier les documents concernant la première étape de la préparation de notre chemin de foi. Après des jours d’étude, de réflexion et de prières, l’équipe préparait un document à remettre à la responsabilité de notre Équipe Diocésain d’Animation Pastorale. Cette équipe se rassemblait au début de chaque étape.

2. L’Équipe Diocésaine d’Animation Pastorale travaillait sur le matériel reçu en vue de le présenter ensuite aux équipes paroissiales ainsi que les méthodes à utiliser pour leurs rencontres au niveau de la paroisse.

3. On a divisé les paroisses en quatre régions de trois ou quatre paroisses, et le DTPA prenait une cinq jours avec chacun de ces groupes, afin de les préparer à partager le contenu et les méthodes utilisées dans chacun de leurs villages. C’était notre façon de rejoindre tous les croyants et croyantes du diocèse, et les inviter à contribuer à notre démarche en vue du renouveau du diocèse.

4. Après avoir visiter tous leurs villages et communautés, les paroisses préparaient le rapport sur leur rencontre avec leur gens et puis l’envoyait au DTPA.

5. Les Services diocésains avaient également un moment de formation avec l’Équipe d’Animation Pastorale Diocésaine. Le DTPA rencontrait les membres de tous nos Services Diocésains (Administration, Finances, Santé, Éducation, Service aux personnes avec handicap, la Famille, Caritas, Mouvement des femmes, Mouvement des hommes, Mouvement des jeunes, Équipe de formation, le Service aux Réfugiés, Bureau de l’Évêque, Office des projets) les appelant à réfléchir sur le contenu des différentes étapes en vue d’écrire notre plan diocésain de pastorale.

6. Le DTPA, en tenant compte des données reçues des paroisses et Services diocésains, préparait une première ébauche de notre plan diocésain de pastorale. Ce document était toujours présenté aux paroisses et aux Services Diocésains au début de chaque étape suivante. Ainsi les gens se sont aperçus qu’ils avaient vraiment contribué à la rédaction du texte. Au début les paroisses doutaient que leurs données contribueraient à la rédaction, mais dès le premier rapport, la confiance a été établie.

7. Après quelques années d’expérience nous avons réalisé le besoin de former le Conseil consultatif pastoral diocésain. Ce Conseil était composé de l’évêque, du vicaire pastoral, des membres de l’Équipe diocésaine d’animation pastorale, un prêtre d’une paroisse de brousse, un prêtre d’une paroisse de ville, un religieux, une religieuse, deux ou trois hommes laïcs et femmes laïques. Ce Conseil se rencontrait pour cinq jours deux fois chaque année. Leur tâche consistait à étudier en profondeur les dossiers reçus du Mouvement pour un Monde Meilleur, et prendre des décisions par rapport à l’étape pour la phase suivante de notre chemin de foi en tenant compte de la situation qui prévalait à ce moment-là. Ils réfléchissaient également sur la spiritualité de communion que nous considérions comme étant l’âme de notre plan pastoral. Après chaque rencontre, les membres de l’Équipe diocésaine d’animation pastorale faisaient le suivi auprès des paroisses et des Services diocésains.